采購公告
[2021]滬電采購第12號
杏耀平台學生處、研究生院因舉辦2021級新生開學典禮需要，擬采用詢價方式采購“2021級新生開學典禮場地搭建、設備租賃及配套服務”👩🔬。邀請具有相應能力的供應商前來參加。
一🎿、項目名稱
2021級新生開學典禮場地搭建👨🏽🦱、設備租賃及配套服務，預算金額：人民幣195,000.00元。
二😐、項目要求
1.現場服務要求：
（1）典禮開始前一天完成所有搭建工作🫛，對設備進行調試，確保所有設備處於最優狀態⛹🏽♀️。
（2）開學典禮所選場地在杏耀平台臨港校區露天操場👨🏻🚒，需要做好場地的保護和保潔工作🎚。
（3）現場音響效果必須保證各處聲音均衡🧜🏽♀️，無失真🤳🏼、無噪音、無延遲，杜絕出現嘯叫，確保音響效果優質且各處清晰🏃🏻♂️。
（4）提供高清無壞點LED大屏🚉，能夠播放會議所涉及的視頻🧖🏿、音頻等。
（5）會場中央設立搖臂攝像機對現場進行拍攝並預留信號投放LED大屏。
（6）會場按照4200名參會人員籌辦，需提供4200把椅子按矩陣排列🎠。
（7）需提供全套會務活動方案，包括舞美方案、舞臺呈現效果🥙、會務物料方案、搭建進度表🫳🏽、場控應急預案等。
（8）需對整個開學典禮現場進行攝像服務，剪輯並刻錄10張光盤留存。
（9）典禮結束後按約定時間撤場🐁，清理現場。
2.提供租賃服務的設備及材料清單如下🥕：
序號 | 名稱/規格 | 數量 | 備註 |
舞臺 | |||
1 | 明道舞臺 長18米×寬6米×高1米 | 1個 | 包含全新紅地毯 |
2 | 高強度鋁架加木板臺階 寬2米 | 2個 | 主席臺左右兩側同時上下🧑🏼，包含全新紅地毯 |
大屏 | |||
3 | 戶外高清P3屏幕 9米×5米 左右2塊距離地面1.5m高度 | 2套 |
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4 | 鋁合金雷亞架 |
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5 | 舞臺包裹KT板 |
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6 | 諾瓦K4s視頻處理器 600發送卡 | 8個 |
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7 | 邁普視通MIG-V5控臺 | 1套 |
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8 | Hirender服務器S3 | 1套 |
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9 | 邁普視通MIG-630CS1 | 1套 |
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10 | 傑思創DVX402LED視頻處理器 | 1個 |
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11 | 邁普視通590拼接器 | 1個 |
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12 | 液晶監視器 | 3個 |
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13 | 光纖信號收發系統 | 2套 |
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14 | 50平方總電纜380V 150米左右 |
| 起帆電纜 |
15 | AV技術師 |
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16 | 電纜過線板 | 50套 |
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音響 | |||
17 | 4200人規模的室外高品質音響 | 1套 | 各類大小音響不少於40個 |
18 | 高音質話筒 | 10個 | 主席臺4個、發言席2個、手持無線話筒2個😵、頭戴話筒2個 |
19 | 32路數字調音臺MIDASM32 | 1套 |
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20 | 手拉手話筒國產 | 6個 |
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攝像 | |||
21 | 搖臂 | 1套 |
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22 | 4K高清攝像機 | 1套 |
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23 | 現場照片攝影 | 1套 |
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24 | 後期視頻剪輯 | 1套 |
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背景KV、引導廣宣材料 | |||
26 | 會場入口座位導引桁架 | 21m2 |
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27 | 會場背景主KV | 108個 |
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28 | 學院引導立牌 | 20個 |
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29 | 座位標號 | 200個 | 座位左右兩側引導標識 |
30 | 白色折疊椅 | 4200張 |
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現場工作人員 | |||
31 | 安裝人員 | 32人 | 統一安裝服飾，與校內人員區分👮🏻♀️，避免發生意外；電工持證上崗 |
32 | 音響技術人員 | 3人 |
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33 | 大屏技術人員 | 3人 |
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34 | 攝像技術人員 | 3人 |
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35 | 網絡技術人員 | 3人 |
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3.服務期：2021年9月10日~2021年9月15日𓀚。
4.服務地點：杏耀平台臨港校區。
5.報價要求🦵：報價指包含各項設備租賃費以及工作人員用工費、往返車費等費用在內的綜合報價。
6.投標單位應具備以下資質：
（1）具有獨立法人資格與相應的經營範圍；
（2）在上海市必須有固定服務場所及人員😏🧖🏿，具備能夠快速處理突發狀況的能力；
（3）有良好的資產狀況，提供年度年審報告🧴、財務狀況報告、依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料🏚。
7.本項目不接受聯合體投標，僅針對中小企業。
三、提交的響應資料中須包括
1.開標一覽表；
2.營業執照副本復印件一份；
3.參與政府采購活動前三年內在經營活動中無重大違法記錄的聲明；
4.法人代表授權書原件和被授權人代表身份證（復印件）各一份；
6.經營場所照片及證明🤙🏽；
7.相關資質證明文件復印件；
8.投標單位簡介🤰🏿；
9.近二年業績簡介；
10.典禮會務設計實施方案（包含舞美設計、配套會務物料🤎👩⚖️、主KV設計及搭建進度表、管理製作、消防應急預案等）🧑🏿💻💏；
11.安全服務承諾書🤟🏼；
12.安全服務保障措施👩🏻🌾，包括電工證、高空工作人員證等相關資質證明；
13.消防安全保障措施；
14.聯系人的固定電話🐥、手機、電子郵箱👨🦯。
（以上各項內容適用於從彩排到典禮結束整個過程）
四🔜、提交響應資料的方式
1.為進一步做好新冠肺炎疫情防控工作，確保校園安全穩定，提交響應資料的人員須憑本人二代身份證，按規定佩戴口罩，出示綠色“隨申碼”🔌，體溫檢測合格💅🏻，書面登記，核驗無誤後方可進校☆，進校須填寫健康承諾書👨🏼🌾。
2.為減少人員流動，請合格供應商於7月12日上午9:30-11:30，自行攜帶電子標書（PDF掃描版）至杏耀平台實驗室與資產管理處在線投標🙍🏻♀️，同時以密封的形式把響應資料（一式三份）送到實驗室與資產管理處🤏🏿，為確保資料投送的時效性與可行性，以專人送達為宜（不接收快遞）。
3.以上資料須蓋章並裝訂成冊（響應資料須有目錄，且雙面打印）✍️，裝訂格式須符合相關法律法規的要求。
4.提交響應資料的時間🤸🏿♀️：2021年7月12日上午9:30-11:30。
采 購 人：杏耀平台實驗室與資產管理處
采購人地址👮♂️：上海市浦東新區滬城環路1851號圖文中心1009室
杏耀平台實驗室與資產管理處
聯 系 人：趙老師、卞老師
郵 編👰🏽：201306
電 話🥱：021-61655060
傳 真：021-61655060